Descripción de funciones
Nuestra empresa innovadora y en crecimiento está buscando cubrir el rol de Coordinador de Inventario/Asistente Administrativo. Revise la lista de responsabilidades y calificaciones. Si bien esta es nuestra lista ideal, consideraremos candidatos que no necesariamente tengan todas las calificaciones, pero que tengan suficiente experiencia y talento. Se trata de una función administrativa que gestiona el sistema de inventario y proporciona apoyo administrativo.
Tareas y responsabilidades clave:
- Gestione físicamente los envíos entrantes y salientes de forma segura y eficiente.
- Procese los envíos y documentos entrantes y salientes utilizando un software predesignado.
- Inspeccionar los envíos para verificar su exactitud y/o defectos como parte del proceso de envío y recepción.
- Trabaje con las personas internas y externas apropiadas para informar y corregir cualquier inconsistencia encontrada durante el proceso de envío y recepción.
- Empaquetar los envíos para garantizar que lleguen a su destino de manera segura y oportuna.
- Asegúrese de que los artículos enviados o recibidos coincidan con sus pedidos haciendo referencia a descripciones, números de pieza, cantidades, números de serie...
- Procese los pedidos de ventas internos para su envío mediante la extracción de piezas, el embalaje de pedidos, el procesamiento de los documentos adecuados y el envío de artículos mediante el transporte de terceros.
- Complete con precisión las transacciones informáticas para garantizar que el sistema ERP coincida con precisión con el inventario físico.
- Administre el espacio del almacén para los envíos entrantes y el almacenamiento de materiales.
- Asegúrese de que el almacén de inventario se mantenga de manera limpia y organizada.
- Responsable de ejecutar las órdenes de fabricación y trabajo. Esto puede incluir transacciones informáticas, extracción de material y kits, identificación de escasez de materiales y cierre de pedidos una vez completados.
- Mueva el inventario y el material por todo el almacén y procese las transacciones en el sistema ERP.
- Gestionar el control del Inventario para asegurar que el sistema ERP sea preciso en todo momento.
- Ejecute recuentos de ciclos regulares de inventario para garantizar la precisión del inventario.
- Las tareas de asistente administrativo incluían, entre otras, archivar, revisar el correo, enviar correos electrónicos, ayudar al CEO con diversas tareas.
REQUISITOS:
- Cómodo trabajando con sistemas ERP y otro software para mantener los controles de inventario.
- Capacidad para seguir instrucciones.
- Capacidad para estar de pie durante largos períodos de tiempo.
- Requiere precisión en la lectura y escritura de números.
- Capacidad para comunicarse eficazmente, interpretar y llevar a cabo con precisión instrucciones tanto escritas como verbales.
- Debe ser honesto, confiable y puntual.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Habilidades organizativas
- Avance de las habilidades informáticas
HORARIO:
El turno estándar es de 8:00 a.m. a 4:30 p.m.
Lunes - Viernes
¿Por qué elegirnos?
1. Trabajo innovador e impactante
En Integrated Aqua Systems, estará a la vanguardia de la industria acuícola, ayudando a diseñar e implementar sistemas avanzados que promuevan la sostenibilidad y la administración ambiental. Su trabajo tendrá un impacto directo en la investigación acuática, la producción acuícola y las exhibiciones acuáticas comerciales, ayudando a impulsar el futuro de las prácticas sostenibles en estas industrias vitales.
2. Una cultura colaborativa e inclusiva
Creemos en el poder del trabajo en equipo. En Integrated Aqua Systems, trabajará junto a expertos apasionados por su trabajo y comprometidos con su éxito. Nuestro entorno colaborativo fomenta la comunicación abierta, el intercambio de ideas y un sentido de camaradería que hace que venir a trabajar cada día sea una experiencia gratificante.
3. Crecimiento y desarrollo profesional
Estamos comprometidos con tu desarrollo profesional. Ya sea que esté buscando profundizar su experiencia técnica, asumir nuevos desafíos o explorar oportunidades de liderazgo, apoyamos su crecimiento con capacitación continua, tutoría y vías de avance profesional. Su éxito es nuestro éxito, y nos dedicamos a ayudarlo a alcanzar su máximo potencial.
4. Conciliación de la vida laboral y familiar
Entendemos que un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal es esencial para la felicidad y la productividad. Integrated Aqua Systems ofrece acuerdos de trabajo flexibles y un entorno de apoyo que le permite prosperar tanto profesional como personalmente.
5. Un futuro sostenible
Como empresa dedicada a la sostenibilidad, no solo trabajamos para mejorar los ecosistemas acuáticos, sino que también nos esforzamos por crear un lugar de trabajo responsable con el medio ambiente. Al trabajar con nosotros, formarás parte de un equipo que prioriza la salud de nuestro planeta y contribuye a un futuro más brillante y sostenible.
¡Nuestros valores fundamentales!
- Innovación: Fomentamos las ideas frescas y las soluciones creativas que impulsan nuestra industria.
- Colaboración: Juntos, logramos más. Nos apoyamos mutuamente para lograr nuestros objetivos colectivos.
- Sostenibilidad: Nos dedicamos a minimizar nuestro impacto ambiental y fomentar una cultura de responsabilidad ecológica.
- Excelencia: Nos esforzamos por alcanzar los más altos estándares en todo lo que hacemos, desde los productos que entregamos hasta el servicio que brindamos.
- Integridad: Actuamos con honestidad, transparencia y respeto, generando confianza tanto interna como externamente.
